Cara Memaksimalkan Penggunaan Waktu Mingguan Anda

Setiap orang tahu kita harus membuat perencanaan waktu. Sebab kalau tidak, kita akan kehilangan waktu. Terkadang kita membuat perencanaan bulanan, kadang tahunan, kadang juga harian. Tetapi, perencanaan terbaik sebaiknya dibuat mingguan.

Bagaimana caranya? Setiap akhir pekan, di hari Sabtu, ada baiknya kita menyediakan waktu 15 – 20 menit untuk merencanakan apa saja yang kita mau capai dalam minggu depan. Misalnya, minggu depan saya harus melakukan ini, ini dan juga ini. Tetapkan tiga hal yang harus Anda lakukan. Cukup tiga hal. Jangan coba untuk capai terlalu banyak hal dalam satu minggu, akan sulit dipenuhi.

Kemudian, buka agenda mingguan Anda. Catat di agenda tersebut kapan Anda akan melakukan ketiga hal tadi. Tulis. Hari Rabu jam 2 – 4 saya akan lakukan A. Hari kamis jam 10 -12 saya akan lakukan B. Dan hari Sabtu jam 9 – 10 saya akan lakukan C. Jadi waktunya sudah Anda blok di awal.

Kalau kita sudah blok secara visual di agenda, terus ada teman Anda ajak Anda lakukan sesuatu, diskusi atau apa misalnya, Anda sudah bisa lihat. “Eh, sorry-sorry, saya ga bisa karena saya sudah ada jadwal”. Kalau kita tidak jadwalkan itu semua, teman Anda ajak hari Rabu jam 2, Anda lihat agenda kosong. Terus Anda bilang “hayuk”. Betul begitu?

Kalau hal seperti ini terus menerus Anda lakukan, dalam 1 minggu waktu Anda akan habis dengan cepat. Ada yang akan ajak Anda untuk diskusi, ada yang ajak ketemu klien, customer Anda mau ketemu Anda, supplier mau ketemu, boss Anda ajak ketemu. Waktu Anda dihabiskan oleh semua orang dan Anda tidak punya waktu lagi untuk digunakan.

Jadi, cara terbaik untuk atasi ini adalah rencanakan apa yang ingin Anda capai dari satu minggu sebelumnya. Tulis di agenda, blok waktu, lindungi waktu tersebut, kemudian, sisa waktunya baru untuk orang lain. Waktu yang sudah Anda blok adalah waktu milik Anda.

Inilah cara agar waktu Anda tidak habis digunakan oleh orang lain. Inilah cara agar Anda bisa mencapai sesuatu yang penting setiap minggu.

 

Mindset Indonesia
Providing Training for Excellent Mindset – Action – Result
www.mindsetindonesia.com

Leave A Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *